微软的这款新产品,能让你从繁琐的工作中解放

作者: 林石列 分类: 软件技能 发布时间: 2016-11-14 20:41

几个月前,微软发布一款新产品,名字叫「Microsoft Flow」,翻译过来就是微软自动化工作流。微软给这款产品的定义是:在你最喜爱的应用和服务之间创建自动化工作流,以获取通知、同步文件、收集数据等。简单解释:用户通过创建规则,使得应用或者服务之间产生关联,关联之后的应用或者服务到达设定的条件时,就会触发连锁反应。比如:设定自己发送的朋友圈可以同步到微博;在 Instagram 点击喜欢的图片保存到 OneDrive 上。

Microsoft Flow|center

这类应用和服务称为 IFTTT (If this then that 的简写),并且有个网站和应用就叫 IFTTT。通俗的来讲,IFTTT 的作用就是如果触发某一件事,则执行设定好的另一件事。IFTTT 的宗旨是:让互联网为你服务,它就像是一座神奇的桥梁,可以连接我们平常工作的各种网络服务,自动为我们处理一些繁琐的工作流。

IFTTT|center

其实 Flow 跟 IFTTT 非常相似,都可以称为类 IFTTT 应用,也叫自动化工作流应用。但是我个人认为二者还是有些许不同,从我的使用感受出发, IFTTT 更多的是用来收集和分享,比较适用生活和学习。而 Flow 更加注重工作和效率,因为可以跟微软其他办公工具进行无缝连接。

目前 Microsoft Flow 支持连接 60 多种服务,处了微软自己的服务和应用以外(包含 Office 365、Onedrive、Outlook、SQL Server等),还包含了大量的其他日常使用的服务,比如 Twitter、Instagram、Dropbox等等。
Flow 支持的服务

针对上面提到支持的服务,Microsoft Flow 提供了不同服务间连接的模板,在模板的支持下,我们可以快速创建我们想要的 IFTTT 服务。除了可以选择模板之外,我们还可以选择手动创建自己想要的 IFTTT 服务,使用起来非常灵活。

Microsoft Flow 提供的模板

下面通过我的一个实际需求,演示如何使用 Microsoft Flow 创建我们想要的自动化工作流。我的需求是将上传到 OneDrive 特定文件夹的新文件同步到 Google Drive 上面,实现文件多备份。

第一步:创建流程。访问 Microsoft Flow官方中文网站 flow.microsoft.com/zh-cn/,在我的流程页面右上角找到从模板创建。
创建流程

第二步:选择模板。在模板页面找到对应的模板,可以通过顶部的筛选器筛选模板。找到对应的模板之后选择,并且确认使用该模板。
选择模板
确认模板

第三步:账号授权。接着就是需要登录对应的账号进行授权,这里就分别需要登录我的 OneDrive 和 Google 账号进行授权。
账号授权

第四步:选择需要同步的文件夹和同步的位置,选择同步的文件和自动同步到同步位置,没有选择同步的文件下的文件是不会同步的。选择文件夹之后就可以点击右上角的创建流程按钮,即可创建成功。
选择需要同步的文件夹和同步位置

简单的几步就可以完成一个自动工作流,回到我的流程就可以看到自己创建的工作流,可以选择关闭或者删除工作流,也可以修改工作流。
已创建的工作流

Microsoft Flow 可以做的事情非常多,只要我们学习工作上有需求,都可以尽情的发挥想象力,创建切合自己实际的工作流,提升我们学习和工作效率。

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